管理员快速入门

1. 概述

为帮助企业管理员快速了解企业人员、空间等相关功能，快速上手，本文将介绍管理员的基础操作。

2. 两种管理模式

企业使用产品进行数据分析时，有两种推荐的管理模式，可以根据企业实际情况进行选择。

2.1 中小企业

无 IT 支撑自主管理模式：

管理员操作流程：

2.2 大型企业

有 IT 强支撑，标准化流程：

管理员操作流程：

3. 操作步骤

3.1 邀请成员

超级管理员需要对当前企业的成员进行管理，比如邀请成员、删除成员；给不同成员设置不同的用户角色等等。不同的成员角色在「企业成员」界面可使用的功能是不一样的。

拥有成员管理权限的管理员，可在「企业成员」中邀请其他成员；设置用户名和用户角色；设置用户属性；设置新成员自动加入空间；删除成员。

详情参见：企业成员设置

1）管理员在「高级设置>成员管理」下，点击邀请成员，添加成员手机号，如下图所示：

2）点击复制链接，将链接发送给对应的成员，该成员在浏览器中打开邀请链接并登录后，该成员已经成功加入企业。

钉钉中邀请成员

在钉钉中若管理员需要邀请成员使用九数云应用，则需要设置「应用使用范围」。详情参见：钉钉中设置使用范围

企业微信中邀请成员

在企业微信中若管理员需要邀请成员使用九数云应用，则需要设置「应用使用范围」。详情参见：企业微信工作台设置使用范围

飞书中邀请成员

在飞书中若管理员需要邀请成员使用九数云应用，则需要设置「应用使用范围」。详情参见：飞书中设置使用范围

3.2 设置企业成员角色

将成员邀请进企业，相当于让这个成员先加入公司。此外还需要为成员设置在企业中的角色。详情参见：企业成员设置

企业成员角色分为四类：超级管理员、管理员、编辑者、查看者。

3.3 创建空间并添加成员

将成员邀请进企业，相当于让这个成员先加入公司。此外，还需要让这个成员进入部门，也就是空间，才能在空间中工作。

一个企业中有多个部门，因此可以根据不同的空间划分管理不同部门的分析项目。空间详情参见：空间管理

1）进入分析空间，点击「创建」即可创建新的空间，如下图所示：

若超管希望管理当前企业的所有空间，并且限制其他用户创建空间。支持开启「功能限制-创建空间」，开启后，仅超管可创建空间，且超级管理员将自动成为之前已创建空间的管理员，原空间管理员将自动成为空间成员。

注：开启后再关闭功能限制，空间管理员依然是超级管理员。

2）在空间下的「空间管理」中点击「添加成员」，选择指定的成员，如下图所示：

3）该成员即可进入指定空间，同时由于成员是编辑者，因此可以在空间中新建项目并进行数据分析，如下图所示：

3.3 配置安全管理

超管或安全管理员点击「企业设置>安全管理」中，可以对对全局水印、功能限制进行设置，保证企业的信息安全，防止数据泄漏。

详情参见：安全管理

1）例如开启「显示全局水印」、「数据中心」、「导出」、「公开分享」，如下图所示：

2）该用户即可显示水印；同时可以看到数据中心下的数据目录功能，如下图所示：

3）同时可以对分析表、仪表板、故事板进行导出，如下图所示：

4）可以分享仪表板或者故事板，如下图所示：

3.4 配置数据连接

数据连接是分析数据的基础，用户连接好数据源后，将数据添加至项目中，进行深入的数据分析，最后将分析结果以直观的图表呈现在看板中。

详情参见：数据连接

1）用户可新建数据连接，选择指定的数据连接后，进行数据连接配置，如下图所示：

2）并将该数据连接协作给指定用户，并设置该用户拥有管理/修改/使用权限，并点击确定，如下图所示：

详情参见：数据源权限概述

3）此时该用户即拥有数据连接的管理权限，可以修改数据连接信息，也可以将数据连接协作给指定用户，如下图所示：

3.5 在数据中心处理数据并配置目录

在企业数据分析中，希望能将处理好的数据添加至企业级目录中，这些企业级分析表供企业成员浏览和使用，同时能查看数据表的更新时间和负责人；理解数据表的业务含义和字段定义。

数据中心提供一个集中管理、发现、理解和使用企业/组织内所有已注册的数据资产（主要是分析表/数据表）的平台。

可以将「数据连接」中的数据表和「数据准备」中制作的分析表添加到数据目录。

详情参见：数据准备、数据目录

注：数据准备只有管理员角色可以使用。

1）在数据中心>数据准备下，新建项目并添加数据，如下图所示：

2）对数据进行预处理，例如修改数据的字段类型，如下图所示：

3）保存数据后，在数据目录中新建分组，为需要使用或者管理分组的用户分配权限，如下图所示：

4）并将数据表添加至指定目录分组中，以便其他企业用户使用，如下图所示：

3.6 配置数据门户

管理员可将通过「数据目录」实现数据看板中心的效果，成员登录企业后，默认展示数据目录的相关内容。

此外，数据门户可挂载不同空间下的多个项目，不同团队下的成员能查看到不同的数据门户，实现查看范围权限的隔离。

详情参见：数据门户

1）管理员在高级设置>门户管理下，新建分组并为指定用户分配权限，如下图所示：

2）在分组下添加项目，设置门户的名称、项目以及需要挂出的文件，如下图所示：

3）该用户登录后即可在数据门户下看到对应文件，如下图所示：