企业成员设置

1. 概述

1.1 应用场景

超管想要对当前企业的成员进行管理，比如邀请成员、删除成员；或者想要给不同成员设置不同的用户角色等等。

1.2 功能简介

在「企业成员」模块，可设置的内容如下：

1.3 成员角色权限说明

不同的成员角色在「企业成员」界面可使用的功能是不一样的，本文将介绍「企业成员」界面所有的功能使用，请各成员角色对应查看自己可使用的功能。

2. 「成员管理」入口

在侧边栏，点击「高级设置>成员管理」，如下图所示：

3. 添加企业成员

web 企业创建者默认为超管，第三方企业第一个进入企业的管理员默认为超管，其余加入企业的用户默认角色为查看者，超管/成员管理员支持设置成员信息。

3.1 非第三方成员

1）点击「邀请成员」，输入邀请对象的「手机号」，输入完成后点击「复制链接」，将复制的链接发给对应成员。如下图所示：

2）该成员在浏览器中打开邀请链接并登录后，该成员已经成功加入 Naya 的企业，该成员可以点击创建一个自己的空间。

3）其他空间的管理员也可以邀请该成员进入自己的空间。详情参见文档：团队管理

3.2 第三方企业

3.3 新成员自动加入空间

可设置新成员自动加入某个空间，开启这个功能期间，正式加入企业的成员都会自动添加进所选空间。

如果之后不需要这个功能，关闭按钮即可。如下图所示：

3.4 搜索

可在右上角搜索成员名称、成员手机号，快速定位该成员。如下图所示：

注：企微企业暂不支持搜索成员。

4. 企业成员设置

4.1 设置用户名

若企业中的成员出现重名，可点击设置按钮，在弹窗中修改用户名。如下图所示：

注：第三方企业（如钉钉、企微）不支持修改用户名。

4.2 设置成员角色

超管或者成员管理员可以在设置中修改成员角色，选择授权的管理项。

各管理项内容见下表说明：

4.3 删除成员/权限交接

4.3.1操作步骤

1）超管或者成员管理员可以点击「删除按钮」，移除成员后，该成员在企业中创建的内容仍将保留，编辑权限将移交至交接人。如下图所示：

2）比如将成员 MO 的权限交接给 Naya，那么 MO 创建的空间，会直接移交给 Naya，包括项目中的编辑权限。如下图所示：

4.3.2 注意事项

1）无法对超管进行权限交接，请通过「问题反馈」，联系人工进行处理。

2）若成员自己退出企业，且管理员没有在企业中删除成员，该成员重新加入企业后可以继承之前的全部内容。

3）交接人的权限范围需大于等于被交接人权限范围，若成员为管理员，交接人不可选择编辑者/查看者。

4）以下几种场景，权限交接后，不会移交相关权限，需手动调整一下：

4）第三方企业同步后自动移除的用户，也不会直接删除，标为已离职状态，权限全部保留，只是用户无法进入企业。重新加入后可以继承所有内容。避免因为同步或第三方配置等原因，导致无法加入已有企业的情况下，无法完整找回企业数据权限配置的问题。

4.4 成员容量管理

在「高级设置>版本信息」中，可查看当前企业编辑用户数量、企业用户数量（编辑用户+查看用户）。

注：支持编辑者名额用作查看者名额。例如，您企业的编辑用户数量限制 2 人，企业用户数量限制 5 人，已有查看用户 3 人，编辑用户 1 人，新加入的成员仍可设置为查看者。

5. 用户属性

超管或者成员管理员可以自定义配置用户属性、比如给成员增加「部门」、「职位」等属性，方便后续设置权限。

详情参见文档：配置用户属性

6. 退出企业

若企业成员想退出，点击「退出企业」点击「确认」即可。如下图所示：

7. 超管交接

超级管理员可以将超管权限移交给其他成员，这是不可自行撤销的操作，请谨慎操作。如下图所示：