自动化-数据存档

1. 概述

1.1 应用场景

比如,用户在产品中接入了应用数据源,数据源的数据是增量变化的,为了方便不同时间点的对比分析,用户需要定期对数据进行存档。

1.2 功能简介

  • 支持对分析空间数据中的项目定时存档,并设置执行时间和频率;「数据准备」中的项目不支持定时存档操作。
  • 可以对项目跨空间定时存档;
  • 在定时列表中可以查看定时存档的状态信息。

1.3 注意事项

  • 定时数据存档功能仅企业版用户可使用,免费版或高级版用户如需使用该功能,请管理员先升级版本。
  • 数据表中使用到的动态时间函数及配置,将参照存档时间替换为固定时间。

2. 自动化入口

有两种方式进入自动化管理页面:

  • 进入项目内,在上方功能栏点击「自动化」。如下图所示:

1.png

  • 在项目列表下拉,点击「自动化」。如下图所示:

2.png

3.数据存档

1)进入自动化,会新建一个自动化任务,执行动作添加「数据存档」。如下图所示:

28.png

2)需要设置定时存档的触发时间和存档位置,如下图所示:

29.png

功能

说明

触发时间

  • 可以设置首次开始时间;
  • 执行频率可以设置为:小时、天、周、月

触发条件

无需设置

执行动作

添加动作为「定时存档」

存档对象

如果不选择,则存档对象为整个项目

如果选择具体的表,则存档对象为该表

存档策略

/

有两种策略:

  • 所有存档自动追加为一张表
  • 每次存档另存为一张表

存档位置

若存档对象为项目:存档位置需选择空间

  • 所有存档自动追加为一张表,点击「创建表单」,可以自定义存档表的名称、存放的位置

31.png

  • 每次存档单另存为一张表,需选择存档放置的项目

3)存档操作执行成功后,就会在自己选择的存档位置中展示存档的项目,该项目的后缀为存档的时间。如下图所示:

4)在定时列表中,可以查看数据存档的情况,例如最近一次执行时间、下次执行时间以及是否执行成功,如下图所示:

3. 手动存档

第 2 节介绍的是对项目定时存档,如果仅想要对项目存档一次,可以手动存档下项目。

详情参见文档:创建副本

5.png

4. 固定动态时间

对项目存档时,若数据表或仪表板中使用到的动态时间函数及配置,将参考存档时间替换为固定时间。

4.1 示例

1)例如,在筛选步骤使用「动态时间」筛选出动态 7 年前的数据。如下图所示:

6.png

2)项目存档后,系统会自动将动态时间调整为实际时间计算后的日期。如下图所示:

7.png

3)此外,若仪表板的筛选器也使用了动态时间,也将其转化为固定配置存档。详情参见 4.2 节说明。

4.2 说明

存档前

存档后(存档时间为 2024-07-24 13:13:13)

数据表中使用 TODAY 函数

函数转化为:TODATE("2024-07-24")

数据表中使用 NOW 函数

函数转化为:TODATE("2024-07-24 13:13:13")

数据表中使用 TIME(11,1,1)

函数转化为:TODATE("2024-07-24 " & FORMAT(TIME(11,1,1), "HH:mm:ss"))

分析步骤中使用动态时间配置

配置调整为,动态时间按实际时间计算后的日期

仪表板中筛选器设置动态时间筛选

以年月和日期区间筛选器为例,设置动态时间筛选

3.png

配置调整为,动态时间按实际时间计算后的日期

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